Back-Office medewerker dienst na verkoop (m/v/x)

Regio Tongeren

Functieomschrijving:

Als binnendienstmedewerker sta je in voor de administratieve afhandeling van uitgevoerde herstellingsopdrachten.

Offerteaanvragen van klanten met betrekking tot onze industriële poorten en laad- en lossystemen.

Afhankelijk van de order zal u deze vrijgeven voor facturatie of een herstelbestek opmaken binnen ons servicepakket.

Je verzorgt de administratie van klantbestellingen, materiaalbestellingen en leveringen zodat de Front-Office de herstelinterventie kan inplannen.

Aanbod:

Je wordt intern opgeleid tot een volwaardig technisch-commercieel medewerker.

Je komt terecht in een uitdagende functie waarbij je zelfstandig kan werken en waar eigen initiatief geapprecieerd wordt.

Je werkt in een professionele werksfeer binnen een stabiele werkomgeving aan een competitief salaris.

Profiel:

Heb je een middelbaar diploma electromechanica of heb je reeds ervaring in een technische omgeving?

Zit organiseren in je bloed?

Los je graag problemen op?

Ben je daarnaast klantgericht en ga je altijd voor het beste resultaat?

Heb je een talenknobbel en beheers je het Nederlands, Frans en eventueel Duits?

Kan je overweg met de office-pakketten?

Dan ben jij de kandidaat die we zoeken!

Jobgerelateerd:

Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren

Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

Professionele informatie en reglementering bijwerken

Documenten archiveren en klasseren

Persoonsgebonden:

Contactvaardig zijn

Leervermogen hebben

Zin voor nauwkeurigheid hebben

Zelfstandig werken

Klantgerichtheid Plannen (= ordenen)

Creatief denken (Inventiviteit)

Resultaatgerichtheid

Samenwerken als hecht team

Regels en afspraken nakomen

Werkervaring:

Minstens 2 jaar ervaring

Studies

3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3) 

Studiegebied Mechanica - Elektriciteit

Elektromechanica

Talen: 

Nederlands - zeer goed

Frans - zeer goed

Duits - in beperkte mate

Contract:

Vaste Job

Contract van onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Waar en hoe solliciteren?

Via e-mail: ellen@contractor-safety.be

Per telefoon: 0477/77 05 05

Solliciteren?

Heb je interesse in deze functie? Aarzel dan niet en stel je kandidaat via:

ellen@contractor-safety.be
+32 477 77 05 05