Administratief bediende studiedienst (m/v/x)

Regio Hoboken | Vaste job | Vacaturecode 60526923

Functieomschrijving:

Als administratief bediende sta je in voor de administratieve ondersteuning van de studiedienst binnen de groep.

Je staat in voor het telefonisch onthaal van onze interne en externe stakeholders en zorgt voor een correcte doorverbinding met de juiste contactpersoon

Je verzorgt de administratieve verwerking van de prijsaanvragen

Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken van de projectdossiers en vraagt de nodige documenten op bij de verschillende instanties

Je dient de aanbestedingsdossiers elektronisch in en verzorgt de administratie daarrond

Je maakt de algemene briefwisseling op en verstuurt deze

Je beheert en onderhoudt het digitaal archief

Aanbod:

Een boeiende functie met veel variatie in een 100% digitale omgeving waar er een goede sfeer heerst en collegaliateit hoog in het vaandel wordt gedragen.

Fulltime job

Bouwverlof

Aangename verloning aangevuld met maaltijdcheques

Profiel:

Je beschikt over ervaring als administratief bediende

Je hebt een zeer goede kennis van zowel het Nederlands als het Frans

Ervaring in de bouw is een troef

Zeer goede kennis van Word en Excel

Je bent klantvriendelijk, een sterke communicator en werkt zeer nauwkeurig

Je werkt graag in team en treedt in overleg met de verschillende interne diensten

Jobgerelateerd:

Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Administratieve dossiers samenstellen

Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Telefonische oproepen aannemen

Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners

Een boodschap noteren

Personen onthalen en hun vraag identificeren

Documenten coderen, klasseren en archiveren

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

Bestellingen plaatsen

Kopieerwerk verrichten

Persoonsgebonden:

Resultaatgerichtheid

Contactvaardig zijn

Commercieel zijn

Regels en afspraken nakomen

Zin voor nauwkeurigheid hebben

Klantgerichtheid

Samenwerken als hecht team

Plannen (= ordenen)

Werkervaring:

Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Studies:

3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)

Talen:

Nederlands - zeer goed

Frans - zeer goed  

contract:

Vaste Job

Voltijds

Onbepaalde duur

Waar en hoe solliciteren?

Via e-mail: vacature@contractor-safety.be

Per telefoon: 0477/77 05 05

Vacaturecode 60526923 vermelden

Solliciteren?

Heb je interesse in deze functie? Aarzel dan niet en stel je kandidaat via:

vacature@contractor-safety.be
+32 (0)89 21 95 33