Administratief bediende-afdeling Planning

Regio Kempen

Functieomschrijving

Je volgt de bestellingen op naar planning en levering.

Je hebt contact met de diverse leveranciers.

Je bewaakt de afgesproken levertijden met leveranciers en fabrikanten.

Je hebt telefonische contacten met onze klanten; je registreert hun vraag en zorgt voor de nodige feedback.

Je voedt de interne software met data en aankoopprijzen.

Je maakt (nieuwe) prijslijsten op.

Je bent verantwoordelijk voor allerhande administratieve taken.

Profiel

Je werkt fulltime in functie van je takenpakket ben je hierin uiterst flexibel.

Je beheerst de Nederlandse taal perfect.

Je kan je vlot uitdrukken in het Frans, Engels of Duits. J

e werkt nauw samen met de aankoopverantwoordelijke en planner.

Je rapporteert aan de algemeen directeur.

e hebt goede administratieve en communicatieve skills.

Je werkt vlot met de office pakketten: Word en Excel.

Je bent resultaatgericht zonder de kwaliteit en nauwkeurigheid uit het oog te verliezen.

Je bent sterk in organiseren en opvolgen van allerhande zaken.

Je bent een nauwkeurige en autonome werker met oog voor detail en focus.

Jobgerelateerde competenties

De uitvoering van de interne en in onderaanneming uitgevoerde activiteiten met betrekking tot de goederenbehandeling, de opslag en het transport controleren

Technische steun verlenen aan de productie, de logistiek, ...

Circuits voor de verzending van producten naar de klanten organiseren en de verschillende acties coördineren.

De lancering van de productiedocumenten uitvoeren en de voortgang van de fabricageorders opvolgen.

Gegevens met betrekking tot het beheer van de productiestromen optimaliseren.

De informatiesystemen actualiseren.

Technische ondersteuning bieden bij de selectie van leveranciers of onderaannemers.

Veranderingen in een logistieke keten bepalen en voorstellen

De fabricage plannen rekening houdend met de bestellingen, de productievereisten en onvoorziene situaties.

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen.

Bestellingen plaatsen

De conformiteit van bestellingen, verzendingen of leveringen controleren

Risico’s voor productieonderbreking en bevoorradingsproblemen identificeren

Oplossingen voorstellen

Behoeften aan producten en materialen bepalen

Persoonsgebonden competenties

Zelfstandig werken

Creatief denken (Inventiviteit)

Omgaan met stress Plannen (= ordenen)

Resultaatgerichtheid

Regels en afspraken nakomen

Zin voor nauwkeurigheid hebben

Samenwerken als hecht team

Klantgerichtheid

Contactvaardig zijn

Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)

Aanbod

Je komt terecht in een dynamische KMO met toffe collega's waar ruimte is voor eigen inbreng.

Een correct loon in functie van ervaring met extra legale voordelen.

Vereiste studies 

Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring

Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis

Engels (goed)

Nederlands (zeer goed)

Duits (goed)

Frans (goed)

Contract Vaste Job Contract van onbepaalde duur Voltijds Dagwerk

Waar en hoe solliciteren?

Via e-mail: ellen@contractor-safety.be

Per telefoon: 0477/77.05.05

Contact: Mevr. Ellen Thijs

Solliciteren?

Heb je interesse in deze functie? Aarzel dan niet en stel je kandidaat via:

ellen@contractor-safety.be
+32 477 77 05 05