Verantwoordlijke administratie deeltijds (m/v/x)

Regio Ham

Functieomschrijving:

Verantwoordelijk voor administratie. Je staat in voor de volledige administratie aan- en verkoop + personeelszaken digitaal bijhouden. Inkomende, uitgaande facturen en personeelszaken digitaal bijhouden.

Je werkt zelfstandig en vangt alle administratieve taken op. 90% zelf behandelen. De resterende 10% krijg je ondersteuning van 1 van de zaakvoerders.

Fungeren als tussenpersoon tussen bv. verzekeringsagent - zaakvoerder.

Lonen boeken, ziekteverlof doorgeven, ...

Verzekeringen. Up to date houden van polissen.

Uitgaande facturatie. Facturen opstellen. Betalingstermijnen controleren. Herinneringen sturen of melden.

Inkomende telefoons opnemen. - Inkomende post sorteren.

Boekhouding aanvullen en voorbereiden van betalingen.

Af en toe bestellingen doen = mogelijk.

Mails mbt personeel, boekhouding behandelen

Aanbod:

Je krijgt veel vrijheid en ruimte om je eigen ding te doen. 

Flexibele uren volledig zelf te kiezen

Halftijdse job

Werken in een vooruitstrevend bedrijf met digitale platformen

We bieden iedere werknemer een thuisgevoel waarin iedereen trots is op zijn prestaties en plezier beleeft aan het werk.

Profiel:

Ten alle tijden vriendelijk tegen klanten en werknemers en werkt in een familiale sfeer

De nodige ervaring hebt

Flexibel en zelfstandig werkt

Leergierig en gemotiveerd

Voldoening zoekt in je werk. En dat je een vaste job zoekt voor een lange termijn

Probleemoplossend denkt

Initiatief nemen

Jobgerelateerd:

Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Administratieve dossiers samenstellen

Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Telefonische oproepen aannemen

Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners

Een boodschap noteren

Personen onthalen en hun vraag identificeren

Documenten coderen, klasseren en archiveren

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

Bestellingen plaatsen

Kopieerwerk verrichten

Persoonsgebonden:

Samenwerken als hecht team

Resultaatgerichtheid

Contactvaardig zijn

Omgaan met stress

Commercieel zijn

Zelfstandig werken

Plannen (= ordenen)

Klantgerichtheid

Regels en afspraken nakomen

Zin voor nauwkeurigheid hebben

Vereiste studies: 

Academisch (gerichte) bachelor (ABA)

Werkervaring:

Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis:

Nederlands: Zeer goed

Engels: Goed

Frans: Goed

Contract:

Vaste job

Deeltijds / 20 uren per week

Onbepaalde duur

Waar en hoe solliciteren?

E-mail: ellen@contractor-safety.be

Telefoon: 0477/77 05 05

Solliciteren?

Heb je interesse in deze functie? Aarzel dan niet en stel je kandidaat via:

ellen@contractor-safety.be
+32 477 77 05 05